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  1. L'IREPS Nouvelle Aquitaine recrute un(e) assistant(e) d'administration et de documentation pour son antenne de la Charente Maritime

    Offre d'emploi. CDI. Charente Maritime. Publiée le 18/01/2018.

    Employeur

    L'IREPS Nouvelle Aquitaine est une association Loi 1901 assurant une mission de service public dans le cadre de la politique de santé publique définie du niveau national au niveau local.

    Elle est issue de la fusion, en février 2017, des Ireps Aquitaine, Ireps Limousin et Ireps Poitou-Charentes. Elle offre un appui aux acteurs sociaux, médicaux, sanitaires et éducatifs en matière d’éducation et de promotion de la santé.

    Elle développe des actions en direction de publics variés : jeunes, personnes âgées, personnes en situation de précarité, salariés en entreprise.

    Elle contribue à l'orientation des stratégies de santé publique en Nouvelle Aquitaine.

    Coordonnées

    Siège social : 6 Quai de Paludate 33800 Bordeaux

    http://www.educationsante-aquitaine.fr/

    Description du poste

    Documentation et diffusion de documents (0.5 ETP)

    • Accueille les personnes, les informe et les oriente vers leurs interlocuteurs,
    • Diffuse du matériel de prévention, tient des stands documentaires,
    • Présente l’offre documentaire, gère des prêts et des relances,
    • Effectue des commandes, l’enregistrement et l’indexation dans une base de données,
    • Participe à la veille et à la recherche documentaire.

    Administration (0.2 ETP)

    • Réalise l’accueil téléphonique, physique et gère la boite mail de l’antenne,
    • Effectue les liaisons entre l’interne et l’externe (courriers, mails, préparation de documents pour signature, …)
    • Enregistre et gère les courriers, arrivées et départ,
    • Collecte les informations nécessaires pour les mises à jour des bases de données de l’association,
    • Planifie et organise des réunions, des événements de la vie associative,
    • Gère et optimise la logistique et l’intendance (locaux, matériel, fournitures…)

    Profil recherché : confirmés

    Connaissance des concepts de promotion et d'éducation pour la santé

    Connaissance de la gestion documentaire et des techniques de recherche documentaire,

    Connaissance des techniques d'animation,

    Maîtrise des outils bureautiques (texte, tableur, diaporama, etc.)

    Savoir faire preuve de pédagogie, d’écoute et d’adaptation

    Sens de l'organisation, esprit d'initiative, autonomie,

    Capacité de travail en équipe, à communiquer en interne et en externe

    Capacités d'expression orale et écrite.

    Formation initiale de niveau Bac +II ou III en métiers de l’information, de la documentation ou du livre,

    Expérience en animation souhaitée,

    Expérience exigée minimum de 3 ans à 5 ans, sur un poste similaire (pas de profil junior).

    Contrat à durée indéterminée (CDI)

    Contrat de travail à temps partiel (0.7 ETP)

    Antenne de la Charente Maritime - La Rochelle

    Prise de poste : Le plus rapidement possible

    Contact(s)

    Stéphanie DECHENE

    s.dechene@irepsna.org

    Fichiers joints

    Modalités de candidature

    Date limite : 01/02/2018

    Candidature à l’attention de Monsieur François Dabis, Président de l’IREPS Nouvelle Aquitaine

    Par mail à l’adresse s.dechene@irepsna.org

    Date limite de candidature : Le 01 février 2018

    Date des entretiens : Le lundi 19 février 2018

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