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Offres d'emploi


  1. Attaché(e) de direction et chargé(e) de coordination H/F

    Offre d'emploi. FP. Paris. Publiée le 24/09/2018.

    Employeur

    L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.

    Coordonnées

    75019 Paris

    Description du poste

    La direction de la Sécurité sanitaire et de la protection des populations assure un ensemble de missions dans le domaine de la prévention et de la gestion des risques et des crises. Ces missions s’inscrivent dans le cadre de la protection de la santé des usagers en Île-de-France.

    1. Définir et assurer de manière évolutive les modalités d’échanges réguliers entre les départements de la Direction de la Sécurité Sanitaire et Protection des Population (DSSPP) (optimisation des circuits et systèmes d’information, organisation et préparation des réunions managériales, permanences, …), ainsi qu’avec les autres directions, délégations territoriales (en particulier pour ce qui a trait à la préparation et au suivi/traitement des dossiers) et partenaires extérieurs
    2. Coordonner les travaux - en lien avec leur directeur (trice) - des référents des départements en matière de communication et de systèmes d’information ;
    3. Organiser notamment une permanence du secrétariat de direction : l’attaché(e) de direction et chargé(e) de coordination sera responsable de la continuité de service du secrétariat de direction (encadrement d’une personne).
    4. Gérer et sécuriser l’organisation du travail du directeur (l’attaché(e) de direction et chargé(e) de coordination – notamment – veille à la préparation des réunions, au respect des échéanciers, à l’organisation d’un reporting régulier, organise la tenue et le classement des dossiers, planifie les rendez-vous, organise des déplacements, rédige des compte-rendus)
    5. Contribue, en lien avec les responsables de département, au déploiement d’une démarche qualité au sein de la DSSPP
    6. Pilote et suit l’allocation de ressources de la DSSPP, assure le suivi budgétaire et les fonctions d’ordonnateur des dépenses

    Profil recherché : confirmés

    Niveau d'études min. requis : Bac+3

    Compétences requises

    Savoir

    • Vision claire de l’organisation de l’ARS
    • Connaissance de l’organisation du système de santé et des enjeux de la politique de santé
    • Capacité à concevoir des outils informatiques et à contribuer à leur diffusion
    • Techniques de communication écrite (élaboration et rédaction de tous types de documents opérationnels courants, dont compte rendus de réunions) et orale (gestion des relations téléphoniques notamment)
    • Techniques administratives et bureautiques (utilisation confirmée des outils Word, Excel, Power Point)

    Savoir-faire

    • Maîtrise de la méthode de projet
    • Capacité à animer des groupes de travail
    • Sens de l’organisation et de la coordination
    • Capacité à mener en parallèle différentes tâches, à prendre des notes et à réaliser des comptes rendus et des synthèses de données

    Savoir-être

    • Qualités relationnelles
    • Capacité de créativité et d’innovation
    • Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative et de l’organisation
    • Capacité d’initiative, d’adaptation, et à travailler dans l’urgence
    • Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication), discernement, sens des priorités, réactivité
    • Respect de la confidentialité

    Contrat de la fonction publique

    Poste de catégorie A ouvert aux contractuels

    Date souhaitée de prise de poste : 01/10/2018

    Code Fiche : Néant // GBF-60-A

    Correspondance RIME : FP2ADM04 //FP2GBF10

    Correspondance UCANSS : 1404 // néant

    Groupe RIFSEEP : 3

    Contact(s)

    marc.zebina@ars.sante.fr

    Modalités de candidature

    par e-mail en précisant la réf BDSP : marc.zebina@ars.sante.fr