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Offres d'emploi


  1. Chef de cabinet du Directeur Général (F/H) ARSIF

    Offre d'emploi. CDD. Paris. Publiée le 04/06/2018.

    Employeur

    Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

    La chefferie de cabinet est positionnée sous l’autorité du Directeur de cabinet du Directeur général. Le directeur de cabinet a en charge la définition et la mise en œuvre de la politique de l’Agence relative au développement de la démocratie sanitaire, à la communication interne et externe, à l’inspection, contrôle et audit, à la bonne tenue des instances internes et externes de gouvernance et des relations avec les partenaires.

    Le Cabinet du Directeur général est composé de quatre entités:

    • Un département démocratie sanitaire
    • Un pôle information / communication
    • Une chefferie de Cabinet
    • L’inspection régionale Autonomie Santé

    La chefferie de cabinet vient en appui du Directeur général, du Directeur général adjoint et du Directeur de cabinet dans leurs activités quotidiennes. Elle est le garant de la préparation des dossiers du Directeur général et du Directeur général adjoint, notamment ceux nécessaires à leurs interventions. Elle est chargée de l’organisation, de la tenue et du suivi des instances de gouvernance de l’Agence (comité exécutif – COMEX et comité de direction – CODIR, Conseil de surveillance). La chefferie de cabinet peut être chargée de la gestion d’« affaires réservées » et gère des affaires internationales, ainsi que des dossiers ou missions spécifiques confiés par le Directeur de cabinet.

    De manière générale, la chefferie de cabinet joue, sous l’autorité du directeur de cabinet, un rôle de facilitateur et de coordonnateur dans les relations de la Direction générale, tant avec les directions « métiers » et délégations départementales de l’Agence, qu’avec ses partenaires extérieurs.

    Elle participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’Agence.

    Le Chef de cabinet encadre un pool composé des trois assistantes du Directeur général et du Directeur général adjoint. Il intervient dans le processus d’élaboration des discours en soutien de la chargée de mission Discours et activités transverses positionnée auprès du directeur du pôle information et communication du Cabinet.

    Description du poste

    Etre le garant de la gestion et de la coordination des agendas du Directeur général, du Directeur général adjoint et, en cas de besoin, du Directeur de cabinet.

    Etre le garant de la préparation des dossiers et des interventions du Directeur général et du Directeur général adjoint.

    • centraliser les contributions des directions « métiers » et des délégations départementales, en veillant au respect des délais impartis,
    • synthétiser les éléments de langage, en vue des réunions,
    • constituer et suivre les dossiers du Directeur Général et du Directeur général adjoint,
    • superviser, en appui au pôle information/communication, les discours et les interventions du Directeur général et du Directeur général adjoint
    • alerter la direction de cabinet en cas de difficulté

    Organiser et suivre les instances de gouvernance de l’Agence (COMEX, CODIR)

    • programmer, avec l’attaché de direction du cabinet, les ordres du jour des instances, en lien avec les directions métiers et les délégations départementales,
    • tenir le tableau de bord relatif au suivi des décisions des instances,
    • tenir, avec l’attaché de direction du cabinet, le secrétariat du COMEX et du CODIR (envoi des convocations et des dossiers dans le respect des délais prévus par les procédures, rédaction et diffusion des comptes rendus),

    Effectuer, sous l’autorité du directeur de cabinet, le suivi des réponses du Directeur général auprès des acteurs internes et des partenaires externes, en tenant le tableau de suivi des courriers et questions signalés.

    Suivre auprès des directions métiers les réponses à apporter par la direction générale aux sollicitations externes des corps de contrôle notamment (Cour des comptes, CRC, IGAS,…) en tenant à jour le tableau de suivi des sollicitations

    Prendre en charge, sous l’autorité du directeur de cabinet et en lien avec les directions métiers et les délégations, l’organisation des déplacements ministériels.

    Conduire l’ensemble des fonctions transversales de la chefferie de projet :

    • Animer une équipe composée de trois agents (trois assistantes de direction),
    • Effectuer le contrôle de la gestion et du traitement du courrier du Directeur général tout au long de l’année, et la gestion des vœux du directeur général en fin d’année,
    • Effectuer le contrôle sur l’organisation des déplacements du Directeur général,
    • Effectuer le contrôle du respect du protocole et gestion de la fonction de représentation du Directeur général (inaugurations, …),
    • Superviser le circuit des parapheurs à l’agence afin de sécuriser la signature de la direction générale (contenu des courriers signés, traitement adapté des délais,…).

    Participer à la coordination des affaires publiques de l’Agence :

    • suivi, sous l’autorité du directeur de cabinet, des relations avec les cabinets ministériels et de la bonne instruction interne des demandes des différents cabinets et du bureau des cabinets,
    • préparation des conseils de surveillance de l’Agence
    • préparation des comités d’administration régionale (CAR) et des PréCAR
    • coordination des partenariats avec les acteurs institutionnels de l’Agence (préfectures de région, autres services et opérateurs de l’Etat, établissements, associations, fédérations, syndicats, …), en lien avec le directeur du pôle démocratie sanitaire, les directions métiers et les délégations départementales,
    • suivi de dossiers spécifiques, en lien avec les directions métiers et les délégations départementales
    • organisation des relations avec les élus, les collectivités locales et les associations d’élus, par le suivi des demandes d’audience auprès du Directeur général, des délégués départementaux et des directeurs métiers, par le suivi du courrier des élus, par le suivi des demandes du Parlement, …
    • accueil de délégations étrangères

    Assurer toute forme de reporting et d’alerte auprès du Directeur général et du

    Directeur général adjoint

    Profil recherché : confirmés

    Cadre A+ de la fonction publique ou équivalent convention collective UCANSS

    Formation supérieure en rapport

    Expérience confirmée sur des fonctions similaires et de même ampleur exigée.

    Expérience confirmée sur des fonctions de management et de conduite de projets dans le domaine de la santé, de la protection sociale ou de l’animation de politiques publiques, dans un environnement complexe.

    Expérience de travail avec des élus.

    Connaissance de l’ARS, de son contexte, de ses partenaires et de ses enjeux.

    Contrat à durée déterminée (CDD)

    CDD à renouveler, poste à pourvoir immédiatement

    Contact(s)

    M. Bruno VINCENT

    Directeur de Cabinet de l’ARS Ile-de-France

    Ars-idf-cabinet@ars.sante.fr

    Arlette TUZOLANA-LUFUTUCO

    ars-idf-recrutement-2@ars.sante.fr

    Conseillère Ressources humaines

    Fichiers joints

    Modalités de candidature

    Date limite : 29/06/2018

    Ars-idf-cabinet@ars.sante.fr ; ars-idf-recrutement-2@ars.sante.fr