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Offres d'emploi


  1. Assistant de direction (F/H) au sein d’un dispositif territorial d’appui gérontologique

    Offre d'emploi. CDI. Paris. Publiée le 05/04/2018.

    Employeur

    La Maison des aînés et des aidants 9/10/19 (M2A) est un dispositif d’information, d’orientation et d'appui qui s’adresse aux personnes âgées de 60 ans et plus résidant dans les 9ème, 10ème et 19ème arrondissements de Paris. Elle répond aux besoins des acteurs professionnels de leur accompagnement et de leur prise en charge.

    Elle est née de la convergence des différents dispositifs de coordination (CLIC, MAIA, Réseau de santé).

    Elle a pour objectif de s’assurer d’un parcours de santé approprié à chaque personne prise en charge.

    Elle a pour missions :

    • l’information et orientation
    • l’appui à la coordination des professionnels
    • le suivi au long cours pour les cas complexes
    • la mise en place de la politique d’intégration

    L’Association Union Retraite Action (URA) est le porteur de la Maison des Aînés et des Aidants (regroupement du CLIC, de la MAIA et de la CTA dans le cadre de l'expérimentation PAERPA, et mutualisation des missions propres à ces dispositifs initiaux).

    Coordonnées

    126, quai de Jemmapes

    75010 Paris

    Description du poste

    Métier

    Sous l’autorité de la directrice de projet de l’intégration, vous garantissez le bon fonctionnement de la M2A en

    matière d’accueil, de traitement de l’information, de communication, d’organisation et de gestion administrative.

    Activités et missions principales

    • Accueil physique et téléphonique au secrétariat
    • Rédaction, mise en forme, édition de divers documents et supports de communication internes et externes: protocoles, procédures, comptes rendus...
    • Création, mise à jour et suivi des bases documentaires, carnets d'adresses, coordonnées téléphoniques, listes de diffusions mails, tableaux de bords...
    • Gestion administrative du courrier
    • Suivi administratif des dossiers du personnel, organisation logistique des recrutements et formations
    • Organisation, gestion du temps du comité de direction
    • Organisation et planification d'évènements et réunions pour la M2A, communication externe
    • Gestion et suivi des dossiers administratifs (devis, commandes, prestataires, fournitures...)

    Profil recherché : confirmés

    Profil

    Bac + 2 et supérieur : BTS (services et prestations des secteurs sanitaire et social, assistant de manager, assistant de direction, assistant secrétaire trilingue…), DUT gestion des entreprises et des administrations ; Licence professionnelle ; Diplôme européen d’études supérieures assistant(e) de direction

    Une formation et/ou une expérience dans le champ de la gérontologie, des administrations sanitaire et sociale serait appréciée.

    Savoir-faire, compétences

    • Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
    • Règles de l’expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
    • Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes…)
    • Connaissance des principales normes rédactionnelles des divers types de documents demandés : compte rendu, note de synthèse…
    • Connaissance du fonctionnement des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
    • Maîtrise des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, Power Point…), Outlook…
    • Connaissance du contexte, fonctionnement, organisation et enjeux des secteurs sanitaire, médico-social et social
    • Notions de droit du travail, législation sociale, convention collective, gestion administrative du personnel
    • Notions de comptabilité analytique
    • Veille informationnelle, veille réglementaire
    • Connaissance des différents médias et applications sociaux
    • Secret professionnel : le respecter, connaître et faire connaître les principes du partage de l’information entre les acteurs de la prise en charge médicale et médico-sociale

    Savoir-être

    • Intégrer les priorités de la structure dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
    • Capacités relationnelles : écoute, concertation, empathie, connaissance et respect de la hiérarchie, aisance dans le dialogue, diplomatie, déontologie…
    • Professionnalisme, discrétion, fiabilité, discernement
    • Être capable d’établir une relation de confiance avec l’ensemble des professionnels de la plateforme
    • Capacité à s’approprier la culture et l’esprit de la M2A pour la représenter
    • Autonomie, initiative, adaptabilité
    • Capacité d’analyse, de synthèse et de restitution des informations
    • Aptitudes et appétence pour le réseautage personnel et professionnel : capacité à construire un réseau et à le solliciter pour recueillir/délivrer de l’information de manière efficace et pertinente
    • Capacités de collaboration et de négociation

    Contrat à durée indéterminée (CDI)

    • Employeur : Association Union Retraite Action (URA)
    • Locaux administratifs : Maison des Aînés et des Aidants, située au 126 quai de Jemmapes 75010 Paris
    • Territoire d’activité : 9, 10 et 19ème arrondissements de Paris
    • Rattachement hiérarchique : Directrice de projet de l'intégration par délégation du Directeur Général
    • Convention Collective : CCN 51 - FEHAP
    • Statut: Cadre administratif de niveau 1
    • Temps de travail hebdomadaire : 35h
    • Horaires de travail : amplitude horaire fonctionnelle de 9h00 à 19h00
    • Rémunération : selon grille de rémunération de la convention collective (CCN51 – FEHAP)
    • Avantages : Mutuelle d’entreprise ; Tickets restaurant ; Pass Navigo
    • Divers : Formations

    Contact(s)

    Monsieur Claude Cormier, Directeur Général

    Fichiers joints

    Modalités de candidature

    Par mail : claude.cormier@paris.fr

    Par courrier : A l'attention du directeur de la M2A